Lead generation per la formazione e l'istruzione
Enti di formazione, scuole e fornitori del settore istruzione: come raggiungere aziende e istituti via email, nel momento giusto dell'anno.
Enti di formazione professionale, scuole, fornitori di arredi, attrezzature o servizi per gli istituti: i tuoi clienti acquistano secondo un calendario preciso e processi decisionali particolari. La lead generation per la formazione via email permette di raggiungerli al momento giusto, se il targeting segue il loro ritmo e le regole del Paese di ogni destinatario.
Due target, due logiche
| Target | Interlocutori | Cosa fa scattare l'acquisto |
|---|---|---|
| Aziende (formazione professionale) | Direttore HR, responsabile formazione, manager | Piano formativo annuale, nuovi obblighi, assunzioni |
| Istituti (scuole, università, campus) | Direzione, servizi generali, ufficio acquisti, responsabili didattici | Inizio dell'anno scolastico o accademico, budget annuali, nuove sedi, ristrutturazioni |
Le regole in Italia
Verso destinatari in Italia, l'art. 130 del Codice privacy richiede in linea di principio il consenso preventivo per le email promozionali, anche quando il destinatario è un'azienda o un ente. La cold email senza consenso verso aziende e istituti italiani, quindi, in generale non è consentita. La prospezione via email si applica ai destinatari dei Paesi in cui è ammessa oppure a contatti che hanno dato il consenso, per esempio dopo una fiera o un webinar. Definiamo insieme a te i paesi target e adattiamo ogni campagna alle regole locali. Tutti i dettagli nella guida prospezione via email B2B e GDPR.
Il calendario, il tuo miglior alleato
- Aziende: i piani formativi si costruiscono spesso a fine anno per l'anno successivo, con bisogni puntuali legati alle assunzioni.
- Istituti: le decisioni sulle attrezzature si preparano diversi mesi prima dell'inizio dell'anno scolastico, e i budget seguono l'esercizio di ogni struttura.
Lancia le campagne qualche settimana prima di questi periodi, non durante.
I segnali da monitorare
- assunzioni importanti o creazione di nuovi team;
- nuova normativa che impone una formazione;
- apertura di un nuovo campus, di una scuola o di una sede;
- progetti di ristrutturazione o di allestimento;
- nomina di un nuovo direttore o responsabile formazione.
Cosa funziona nei messaggi
- Collegare l'offerta a una scadenza: inizio dell'anno, piano formativo, obbligo normativo.
- Mostrare l'impatto su studenti o dipendenti, non solo il programma.
- Semplificare la decisione: possibili forme di finanziamento, modalità, tempi di attivazione.
- Proporre una breve chiamata o l'invio di un programma dettagliato.
Le specificità da conoscere
- Il settore pubblico acquista spesso tramite appalti pubblici, per esempio attraverso il MePA o gare: la prospezione serve allora a farsi conoscere in anticipo, non ad aggirare le procedure.
- Più decisori intervengono di frequente: direzione, acquisti, utenti.
- Le regole di prospezione si applicano anche agli indirizzi professionali nominativi: vedi prospezione via email B2B e GDPR.
Come ti aiuta Lead Matrix
I nostri esperti allineano le campagne al calendario dei tuoi clienti e definiscono con te gli istituti o le aziende da contattare. La nostra tecnologia individua i segnali (aperture, assunzioni, nomine), poi ricevi i prospect interessati nella tua dashboard, così il tuo team può organizzare gli appuntamenti. Per impostare bene il target, vedi definire il profilo cliente ideale (ICP).
Domande frequenti
Qual è il momento migliore per contattare le scuole?
Diversi mesi prima dell'inizio dell'anno scolastico, quando si decidono i bisogni e i budget dell'anno successivo.
Si possono contattare via email gli enti pubblici?
Per farsi conoscere e capire i loro bisogni, rispettando le regole del Paese del destinatario: verso enti in Italia l'email promozionale senza consenso in generale non è consentita. L'acquisto vero e proprio segue poi le procedure degli appalti pubblici.
Meglio puntare alla direzione o agli uffici?
Dipende dall'acquisto: la direzione per i progetti strutturali, gli uffici (servizi generali, acquisti, didattica) per i bisogni operativi.
La prospezione funziona per la formazione interaziendale?
Sì, in particolare puntando ai responsabili formazione delle aziende di medie dimensioni che non hanno un team dedicato, nei Paesi in cui l'email di prospezione è ammessa o verso contatti che hanno dato il consenso.