Lead Matrix o Apollo.io: quale scegliere per la prospezione?
Apollo.io è una piattaforma di dati e sequenze che usi tu, Lead Matrix un servizio gestito da IA ed esperti. Prezzi, lavoro richiesto e limiti.
Apollo.io è una piattaforma di prospezione che unisce un grande database di contatti B2B e strumenti per inviare sequenze, da usare in autonomia; Lead Matrix è un servizio in cui un'IA e un team di esperti portano avanti le campagne email al posto tuo. La scelta dipende soprattutto da una domanda: in azienda c'è qualcuno che ha il tempo di scegliere i target, scrivere e seguire le campagne ogni settimana?
Il confronto in sintesi
| Apollo.io | Lead Matrix | |
|---|---|---|
| Tipo di soluzione | Software (SaaS): database + sequenze | Servizio gestito: IA + esperti |
| Chi fa il lavoro | Tu o il tuo team | Un'IA e un team di esperti |
| Avvio | Da configurare in autonomia | Incluso, campagne attive in 48 ore |
| Targeting | Da definire tu con i filtri del database | Definito con un esperto in un workshop di 45 minuti |
| Messaggi | Da scrivere tu, con l'aiuto dell'IA integrata | Scritti dall'IA, validati dagli esperti |
| Deliverability | Strumenti di warm-up e acquisto di domini e caselle (piani a pagamento), da gestire tu | Domini dedicati configurati e monitorati |
| Gestione delle risposte | Nello strumento, da gestire tu | Risposte qualificate, pipeline inclusa |
| Prezzo | Free 0 $; Basic 49 $ (65 $ mensile); Professional 79 $ (99 $ mensile); Organization 119 $ (minimo 3 utenti, solo annuale), per utente al mese, tasse escluse | Da 710 a 2.510 € al mese IVA esclusa (impegno 12 mesi) |
Prezzi rilevati sulla pagina tariffe di Apollo.io il 4 ottobre 2026, in dollari come indicati, con fatturazione annuale salvo diversa indicazione. Possono cambiare.
Un punto da sapere sul mercato italiano
Clientium, agenzia italiana di lead generation, osserva nel suo confronto tra Apollo e Sales Navigator che i titolari di molte PMI manifatturiere non hanno profili LinkedIn attivi e che le email nei database internazionali possono essere generiche o datate: secondo questa fonte la copertura delle micro e piccole imprese italiane resta parziale. Se il tuo target sono PMI italiane, verifica la copertura sul tuo settore prima di comprare.
C'è poi la regola legale: l'art. 130 del Codice privacy richiede in linea di principio il consenso preventivo per le email promozionali verso destinatari in Italia, anche tra aziende. Avere un contatto in un database non equivale ad avere il consenso. Con Lead Matrix definiamo insieme a te i Paesi target e ogni campagna segue le regole locali. Approfondisci nella guida prospezione via email B2B e GDPR.
Scegli Apollo.io se…
- hai in azienda un profilo formato alla prospezione (SDR, growth, commerciale);
- vuoi accesso diretto a un grande database di contatti e aziende, con filtri avanzati;
- vuoi gestire tu sequenze, test e follow-up, anche con chiamate;
- vuoi partire con un piano gratuito o un budget software contenuto.
Apollo.io è uno strumento molto completo, apprezzato per l'ampiezza dei dati e per l'integrazione tra ricerca dei contatti e invio delle sequenze.
Scegli Lead Matrix se…
- nessuno nel team ha il tempo o le competenze per far girare uno strumento;
- vuoi campagne attive in 48 ore, senza curva di apprendimento;
- preferisci ricevere prospect interessati invece di gestire sequenze;
- vuoi una deliverability gestita per te (domini dedicati, autenticazione, volumi);
- vuoi prospettare all'estero in più lingue, nel rispetto delle regole di ogni Paese.
Si possono usare insieme?
Sì. Alcune aziende usano Apollo.io per la ricerca di contatti o per le sequenze dei propri commerciali e affidano a Lead Matrix le campagne email su altri mercati. La lista "Non contattare" evita doppioni con i tuoi contatti esistenti, e i prospect interessati, le note e la pipeline restano tuoi ed esportabili.
Domande frequenti
Lead Matrix è un'alternativa ad Apollo.io?
Sì, per le aziende che non vogliono gestire da sole le campagne. Con Apollo.io fai il lavoro con un software; con Lead Matrix lo fanno un'IA e degli esperti per te.
Quale costa meno?
Apollo.io ha un abbonamento più basso, ma va aggiunto il tempo di chi lo usa, oltre a domini e caselle di invio. Lead Matrix include software, dati, invii e lavoro degli esperti, da 710 € al mese IVA esclusa.
Lead Matrix usa anche telefono o LinkedIn?
No, Lead Matrix lavora via email, con follow-up automatici. Apollo.io offre anche funzioni di chiamata.
Posso usare i dati di Apollo.io per scrivere ad aziende italiane?
Il fatto che un contatto sia in un database non dà il consenso richiesto dall'art. 130 del Codice privacy per le email promozionali verso destinatari in Italia. Senza consenso, limita le campagne ai Paesi in cui la cold email B2B è ammessa.
Fonti
- Prezzi di Apollo.io, apollo.io, consultato il 4 ottobre 2026
- Apollo vs Sales Navigator: confronto prospecting 2026, clientium.it
- Codice in materia di protezione dei dati personali, Garante per la protezione dei dati personali
- Alternative a lemlist: La Growth Machine, Waalaxy o servizio gestito?, Lead Matrix
- Cos'è Lead Matrix?, Lead Matrix