Lead Matrix oder Apollo.io: Was passt besser zu Ihrer Akquise?
Apollo.io ist eine All-in-one-Software mit Kontaktdatenbank und Sequenzen, Lead Matrix ein Managed Service. Preise, Aufwand und DACH-Besonderheiten.
Apollo.io ist eine All-in-one-Software mit Kontaktdatenbank, E-Mail-Sequenzen und Dialer, die Ihr Team selbst bedient; Lead Matrix ist ein Managed Service, bei dem eine KI und Experten die E-Mail-Kampagnen für Sie führen. Entscheidend ist, ob bei Ihnen jemand Zeit und Know-how hat, um Zielgruppen, Texte und Zustellbarkeit jede Woche zu betreuen.
Der Vergleich auf einen Blick
| Apollo.io | Lead Matrix | |
|---|---|---|
| Art der Lösung | Software (SaaS): Datenbank, Sequenzen, Dialer, Basis-CRM | Managed Service: KI und Experten |
| Wer macht die Arbeit | Ihr Team | Eine KI, gesteuert von Experten |
| Einrichtung | Selbst: Postfächer, Domains, Warm-up, Sequenzen | 45-minütiger Workshop, Start 48 Stunden nach Freigabe des Targetings |
| Targeting | Filter in der Datenbank, selbst festzulegen | Mit einem Experten festgelegt |
| Nachrichten | Selbst zu schreiben, mit KI-Hilfe | Von der KI geschrieben, von Experten geprüft |
| Zustellbarkeit | Werkzeuge vorhanden (Warm-up, Domains), selbst zu steuern | Dedizierte Versanddomains, eingerichtet und überwacht |
| Antworten | Im Tool, selbst zu bearbeiten | Qualifiziert, im Dashboard mit Pipeline |
| Preis | Free 0 $; Basic 49 $, Professional 79 $, Organization 119 $ (mind. 3 Nutzer) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung | 710 bis 2.510 € pro Monat zzgl. MwSt. (12 Monate Laufzeit) |
Preise laut Preisseite von Apollo.io am 4. Oktober 2026, bei jährlicher Zahlung, in US-Dollar; monatliche Zahlung ist teurer. Änderungen vorbehalten.
Wählen Sie Apollo.io, wenn…
- Sie jemanden im Team haben, der Akquise beherrscht und mehrere Stunden pro Woche dafür hat;
- Sie Datenbank, Sequenzen und Telefonie in einem einzigen Tool wollen;
- Ihr Budget knapp ist und Sie mit dem kostenlosen Plan testen möchten;
- Sie viel im englischsprachigen Raum verkaufen; laut Startup Dock ist Apollo.io besonders im US-Markt verbreitet.
Apollo.io wird in deutschsprachigen Tool-Vergleichen regelmäßig als Allrounder für kleine und mittlere Teams genannt. Nutzerbewertungen auf OMR Reviews loben die Funktionsbreite, erwähnen aber auch eine schwankende Datenqualität im DACH-Raum. Prüfen Sie diesen Punkt mit Ihrer eigenen Zielgruppe.
Wählen Sie Lead Matrix, wenn…
- niemand im Team Zeit oder Erfahrung hat, ein Tool zum Laufen zu bringen;
- Sie Kampagnen in 48 Stunden starten wollen, ohne Einarbeitung;
- Sie lieber interessierte Kontakte erhalten als Sequenzen zu verwalten;
- Sie die Zustellbarkeit nicht selbst verantworten wollen (Domains, Authentifizierung, Volumen).
Rechtsrahmen im DACH-Raum
Ein Tool ändert nichts an den Regeln im Land der Empfänger. Nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG braucht Werbung per E-Mail an Empfänger in Deutschland eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen; Österreich und die Schweiz sind ähnlich streng. Anrufe bei Unternehmen sind in Deutschland mit einer zumindest mutmaßlichen Einwilligung möglich. Bei Lead Matrix legen wir die Zielländer gemeinsam mit Ihnen fest, und jede Kampagne folgt den dort geltenden Regeln. Mehr dazu: Kaltakquise per E-Mail im B2B: Was DSGVO und UWG erlauben.
Lassen sich beide kombinieren?
Ja. Ihr Team kann Apollo.io zum Recherchieren und Telefonieren im DACH-Raum nutzen, während Lead Matrix E-Mail-Kampagnen in Ländern führt, in denen diese erlaubt sind. Die interessierten Kontakte, Ihre Notizen und Ihre Pipeline gehören Ihnen und sind exportierbar.
Häufige Fragen
Was kostet Apollo.io wirklich?
Der Abopreis ist niedrig, dazu kommen aber die Zeit der Person, die das Tool bedient, Versanddomains und Postfächer sowie gegebenenfalls zusätzliche Credits. Lead Matrix enthält Software, Daten, Versand und die Arbeit der Experten, ab 710 € pro Monat zzgl. MwSt.
Ist Lead Matrix eine Alternative zu Apollo.io?
Ja, für Unternehmen, die ihre Kampagnen nicht selbst betreuen wollen. Mit Apollo.io machen Sie die Arbeit mit einer Software; bei Lead Matrix übernehmen eine KI und Experten sie für Sie. Mehr dazu: Was ist Lead Matrix?
Nutzt Lead Matrix Telefon oder LinkedIn?
Nein. Lead Matrix arbeitet ausschließlich per E-Mail, mit automatischen Follow-ups. Apollo.io bietet zusätzlich einen Dialer.
Quellen
- Apollo.io Preise, Apollo.io, abgerufen am 4. Oktober 2026
- Apollo.io Erfahrungen, OMR Reviews
- Gute Tools zur Leadgenerierung im B2B (2026), Startup Dock
- § 7 UWG, Unzumutbare Belästigungen, gesetze-im-internet.de
- lemlist-Alternativen: La Growth Machine, Waalaxy oder Managed Service?, Lead Matrix