Leadgenerierung für Weiterbildungsanbieter und Bildungseinrichtungen
Weiterbildungsanbieter, Schulen und Bildungsdienstleister: wie Sie Unternehmen und Einrichtungen zum richtigen Zeitpunkt im Jahr erreichen.
Anbieter beruflicher Weiterbildung, private Schulen und Hochschulen, Lieferanten von Ausstattung oder Dienstleistungen für Bildungseinrichtungen: Ihre Kunden kaufen nach einem festen Kalender und mit eigenen Entscheidungswegen. Gezielte Akquise erreicht sie im richtigen Moment, wenn die Planung ihrem Rhythmus folgt. Für die E-Mail gelten dabei je nach Land des Empfängers unterschiedliche Regeln, im DACH-Raum besonders strenge.
Zwei Zielgruppen, zwei Logiken
| Zielgruppe | Ansprechpartner | Was den Kauf auslöst |
|---|---|---|
| Unternehmen (berufliche Weiterbildung) | Personalleitung, Personalentwicklung, Führungskräfte | Weiterbildungsplanung, neue Pflichten, Neueinstellungen |
| Einrichtungen (Schulen, Hochschulen, Campus) | Leitung, Verwaltung, Beschaffung, pädagogisch Verantwortliche | Schuljahres- oder Semesterbeginn, Jahresbudgets, neue Standorte, Sanierungen |
Der Kalender, Ihr bester Verbündeter
- Unternehmen: Weiterbildungsbudgets und -pläne entstehen oft gegen Jahresende für das Folgejahr, dazu kommt punktueller Bedarf bei Neueinstellungen.
- Einrichtungen: Ausstattungsentscheidungen werden mehrere Monate vor Schuljahres- oder Semesterbeginn vorbereitet, und die Budgets folgen dem Haushaltsjahr der jeweiligen Einrichtung.
Starten Sie Ihre Kampagnen einige Wochen vor diesen Phasen, nicht währenddessen.
Auf welche Signale Sie achten sollten
- größere Einstellungswellen oder neue Teams;
- neue Vorschriften, die eine Schulung verlangen;
- Eröffnung eines neuen Campus, einer Schule oder eines Standorts;
- Sanierungs- oder Ausbauprojekte;
- Ernennung einer neuen Leitung oder Personalentwicklungsverantwortlichen.
Was in den Nachrichten funktioniert
- Das Angebot mit einem Termin verknüpfen: Schuljahresbeginn, Weiterbildungsplanung, gesetzliche Pflicht.
- Die Wirkung für Lernende oder Beschäftigte zeigen, nicht nur das Programm.
- Die Entscheidung erleichtern: mögliche Förderungen, Formate, Vorlaufzeiten.
- Ein kurzes Gespräch anbieten oder ein ausführliches Programm zusenden.
Besonderheiten, die Sie kennen sollten
- Der öffentliche Sektor beschafft häufig über öffentliche Vergabeverfahren: Akquise dient dann dazu, sich frühzeitig bekannt zu machen, nicht dazu, die Verfahren zu umgehen.
- Mehrere Entscheider sind häufig beteiligt: Leitung, Beschaffung, Nutzer.
- Die Akquiseregeln gelten für persönliche geschäftliche Adressen und richten sich nach dem Land des Empfängers: Für Empfänger in Deutschland ist Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nach § 7 UWG nicht zulässig, auch im B2B; in Österreich und der Schweiz gelten grundsätzlich vergleichbare Regeln (siehe Kaltakquise per E-Mail im B2B: Was DSGVO und UWG erlauben).
E-Mail-Akquise kommt deshalb nur für Empfänger in Ländern in Frage, die sie erlauben, oder für Kontakte, die eingewilligt haben, etwa über eine Programmanfrage, einen Newsletter oder eine Veranstaltung. Im DACH-Raum bleiben ohne Einwilligung andere Wege, zum Beispiel Bildungsmessen, Empfehlungen und Inbound-Marketing.
So unterstützt Sie Lead Matrix
Unsere Experten richten die Kampagnen nach dem Kalender Ihrer Kunden aus und legen mit Ihnen die Einrichtungen oder Unternehmen fest, die Sie ansprechen möchten. Die Zielländer legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und richten jede Kampagne nach den dort geltenden Regeln aus. Unsere Technologie erkennt die Signale (Eröffnungen, Einstellungen, Ernennungen), und Sie erhalten die interessierten Kontakte in Ihrem Dashboard, damit Ihr Team die Termine vereinbart. Wie Sie Ihre Zielgruppe sauber eingrenzen, zeigt unser Leitfaden zum idealen Kundenprofil im B2B.
Häufige Fragen
Wann ist der beste Zeitpunkt, um Schulen anzusprechen?
Mehrere Monate vor Beginn des Schuljahres oder Semesters, wenn Bedarf und Budgets für das kommende Jahr festgelegt werden.
Darf man öffentliche Einrichtungen per E-Mail ansprechen?
Das hängt vom Land der Einrichtung ab. Wo E-Mail-Akquise erlaubt ist, kann sie helfen, sich bekannt zu machen und den Bedarf zu verstehen; die Beschaffung selbst folgt dann den Regeln der öffentlichen Vergabe. Für Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist Werbung per E-Mail ohne vorherige Einwilligung in der Regel nicht zulässig.
Sollte man die Leitung oder die Fachabteilungen ansprechen?
Je nach Kauf beides: die Leitung für größere Vorhaben, die Fachabteilungen (Verwaltung, Beschaffung, Pädagogik) für den operativen Bedarf.
Funktioniert Akquise für offene Seminare?
Ja, vor allem bei Personalverantwortlichen in mittelgroßen Unternehmen ohne eigene Weiterbildungsabteilung.