Lead Matrix
Branche

B2B-Akquise für Personalberatungen

Wie eine spezialisierte Personalberatung mehr Suchaufträge gewinnt: Firmen mit Personalbedarf, Entscheider, Nachrichten, Rentabilität und Rechtsrahmen.

Von · Aktualisiert am 4. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit

Lead Matrix für spezialisierte Personalberatungen: Eine KI identifiziert Unternehmen, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen, und schreibt sie mit personalisierten E-Mails an, Experten steuern die Kampagnen, und interessierte Interessenten erscheinen in Echtzeit in Ihrem Dashboard. Ein oder zwei zusätzliche Suchaufträge pro Quartal reichen, damit sich das lohnt. Wir suchen sie für Sie, in den Zielländern und für die Kontakte, die wir gemeinsam mit Ihnen festlegen.

Die Herausforderungen Ihrer Akquise

Ihre Beraterinnen und Berater suchen doppelt

Kandidaten finden und Kunden finden: Die Geschäftsentwicklung kommt nach den laufenden Mandaten.

Kunden kommen und gehen

Ein Unternehmen, das heute einstellt, sucht vielleicht ein Jahr lang niemanden mehr. Das Portfolio muss ständig erneuert werden.

Ein hart umkämpfter Markt

Unternehmen erhalten jede Woche Anfragen von Personalberatungen. Nur eine präzise und relevante Nachricht bekommt eine Antwort.

Wen Sie ansprechen

UnternehmenEntscheider
Unternehmen mit 20 bis 500 MitarbeitendenPersonalleitung oder HR-Verantwortliche
Ihr Fachgebiet: IT, Industrie, Finanzen, Vertrieb, Gesundheitswesen …Talent Acquisition Manager
Region: die gemeinsam festgelegten Zielländer (siehe Rechtsrahmen)Geschäftsführung (KMU ohne eigene Personalabteilung)
Ohne Bestandskunden und Unternehmen mit laufendem MandatFachbereichsleitung der gesuchten Funktion

Das endgültige Targeting erarbeiten wir mit Ihnen im Workshop: Branchen, Unternehmensgrößen, Länder, Funktionen und Ausschlüsse (Kunden, Wettbewerber, Partner).

Kaufsignale, die Sie nutzen sollten

  • Stellenausschreibungen in Ihrem Fachgebiet
  • Stellen, die seit mehreren Wochen ausgeschrieben sind (schwierige Besetzung)
  • Wachstum, Finanzierungsrunde, neuer Standort
  • Aufbau eines neuen Teams oder einer neuen Abteilung

Diese Signale machen die erste Nachricht relevant: Sie schreiben in dem Moment, in dem der Bedarf entsteht, und mit einem konkreten Anlass.

Beispiel für eine erste E-Mail

Fiktives Beispiel, anzupassen an Ihr Angebot. Ohne Einwilligung ist eine solche E-Mail nur für Empfänger in Ländern gedacht, in denen B2B-E-Mail-Akquise erlaubt ist, und wird dort in der Sprache des Empfängers verschickt. Für Empfänger in Deutschland, Österreich oder der Schweiz setzt sie eine vorherige Einwilligung voraus (siehe unten).

Betreff: Ihre Suche nach einem Servicetechniker

Guten Tag Frau Neumann,

Ich habe gesehen, dass Kessler Hydraulik seit einigen Wochen einen Servicetechniker für die Instandhaltung sucht. Solche Profile sind in der Region selten geworden.

Unsere Beratung ist auf Berufe der industriellen Instandhaltung spezialisiert und hat bereits geprüfte Kandidatinnen und Kandidaten im Netzwerk.

Soll ich Ihnen diese Woche zwei passende Profile vorstellen?

Tobias Ritter
Berater · Ihre Personalberatung

Falls das für Sie kein Thema ist, antworten Sie einfach mit „Nein danke“. Dann melde ich mich nicht mehr.

Kurz, auf eine konkrete Beobachtung zum Unternehmen gestützt, mit einer einzigen Frage und einer einfachen Möglichkeit, weitere Nachrichten abzulehnen. Unsere vollständige Methode: E-Mail-Akquise im B2B: Leitfaden für internationale Märkte.

Was es bringen kann

Honorar für eine Besetzung10.000 €
Starter-Paket (Laufzeit 12 Monate)710 € zzgl. MwSt. pro Monat, also 8.520 € pro Jahr
Abo-Monate, die ein einziger Kunde deckt14 Monate

Annahme: Honorar von 10.000 € pro Besetzung. Ersetzen Sie den Wert durch Ihr durchschnittliches Honorar. Unverbindliche Beispielrechnung, ohne Ergebnisgarantie.

Der rechtliche Rahmen

Für Empfänger in Deutschland ist Werbung per E-Mail nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung zulässig, auch im B2B. In Österreich gilt nach § 174 TKG 2021 grundsätzlich dasselbe, und in der Schweiz verlangt Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG für Massenwerbung eine vorherige Einwilligung. Ausnahmen gibt es nur für Bestandskunden unter engen Voraussetzungen.

Was das für Sie bedeutet: Kalte E-Mail-Kampagnen an Personalverantwortliche in Deutschland, Österreich oder der Schweiz kommen ohne Einwilligung nicht in Frage. Sinnvoll ist E-Mail-Akquise für Empfänger in Ländern, in denen sie unter Bedingungen erlaubt ist, etwa in Frankreich mit Bezug zur beruflichen Funktion (CNIL) oder gegenüber Gesellschaften im Vereinigten Königreich (ICO), sowie für Kontakte, die eingewilligt haben. Die Zielländer legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, und jede Kampagne folgt den dort geltenden Regeln. Die Einzelheiten: Kaltakquise per E-Mail im B2B: Was DSGVO und UWG erlauben.

Dieser Abschnitt dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

So unterstützt Sie Lead Matrix

  1. Targeting-Workshop von 45 Minuten: Zielunternehmen, Entscheider, Zielländer und Argumente.
  2. Start in 48 Stunden nach Freigabe des Targetings, von dedizierten Versanddomains, mit Nachrichten, die die KI verfasst und unsere Experten prüfen, in der Sprache des Empfängers (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch).
  3. Qualifizierte Antworten landen in Ihrem Dashboard, mit einer Vertriebspipeline für jede Verkaufschance. Antworten können Sie direkt aus der Lead-Karte heraus.
  4. Laufende Optimierung von Targeting und Nachrichten, mit einer „Nicht kontaktieren“-Liste für Kunden, Wettbewerber und Partner.

Die Pakete kosten 710 bis 2.510 € zzgl. MwSt. pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit. Mehr dazu: Was ist Lead Matrix?

Häufige Fragen

Mit wie vielen Terminen kann ich rechnen?

Das hängt von Ihrem Markt, Ihrem Angebot und dem kontaktierten Volumen ab. Wir versprechen vorab keine Zahl: Die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit in Ihrem Dashboard, und das Targeting wird jede Woche angepasst.

Kann ich mit Lead Matrix Unternehmen in Deutschland per E-Mail ansprechen?

Ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nicht: § 7 UWG gilt auch gegenüber Unternehmen, und für Österreich und die Schweiz gelten vergleichbare Regeln. Welche Zielländer und Kontakte für Ihre Kampagnen in Frage kommen, klären wir gemeinsam im Targeting-Workshop.

Muss ich eine Kontaktliste liefern?

Nein. Unternehmen und Entscheider werden auf Basis des gemeinsam festgelegten Targetings für Sie identifiziert. Sie können eine Liste mit Kunden und Wettbewerbern hinterlegen, die ausgeschlossen werden.

Wie schnell geht es los?

Die Kampagnen starten 48 Stunden nach Freigabe des Targetings, das in einem 45-minütigen Workshop erarbeitet wird.

Quellen