¿Cuánto cuesta externalizar la prospección B2B en 2026?
Agencia, SDR externo, SDR interno, software o pago por reunión: precios en España, costes ocultos, límites legales y cómo calcular el retorno.
«¿Cuánto cuesta?» suele ser la primera pregunta, y la peor planteada. Una oferta de 800 € al mes puede salir más cara que una de 2.000 € si no genera ninguna reunión. Estos son los precios publicados en el mercado, lo que incluyen de verdad y cómo compararlos.
Las horquillas de precios del mercado
En España, pocas agencias publican sus tarifas. Estas son las cifras públicas que hemos encontrado:
| Modelo (mercado español) | Precio publicado | Fuente |
|---|---|---|
| Externalización de ventas o SDR (cuota mensual) | 1.200 a 3.000 € / mes | Nobusales |
| Pago por reunión agendada | 150 a 400 € por reunión | Nobusales |
| Pago por reunión, oferta concreta publicada | 80 a 110 € por reunión o demo | Otomatico, citado por Rafa Gandia |
| Comisión sobre ventas cerradas | 15 % a 30 % | Nobusales, citado por Rafa Gandia |
| SDR interno | Unos 3.500 € / mes con cargas (unos 42.000 € / año) | Nobusales |
Fuentes: Nobusales, «Cuánto cuesta externalizar las ventas B2B (2026)» y Rafa Gandia, «Precio del outbound B2B: fijo, por reunión o comisión», publicados en julio de 2026. Ambas son fuentes de profesionales del sector, no estudios independientes.
Como referencia, en el mercado francés se observan precios similares:
| Modelo (mercado francés) | Precio observado | Lo que suele incluir |
|---|---|---|
| Agencia de cold email (suscripción) | 750 a 1.500 € sin IVA / mes | Segmentación, redacción, envíos, seguimientos |
| Prospección externalizada multicanal | 2.000 a 5.000 € sin IVA / mes (hasta 10.000 €) | Email, teléfono, LinkedIn, SDR dedicado |
| Pago por reunión | 200 a 350 € por reunión cualificada | Concertación de reuniones, a menudo con un mínimo |
| SDR externalizado | 36.000 a 60.000 € / año | Un comercial dedicado a tiempo completo o parcial |
| SDR interno | 70.000 a 100.000 € / año, cargas incluidas | Salario, herramientas, datos, gestión |
| Software solo | De unas decenas a un centenar de euros por usuario y mes | La herramienta, sin el tiempo ni la experiencia |
Fuentes (mercado francés): comparativas de precios publicadas en 2025-2026 por Agence Météor, Calltoleads, Scalecity y Seventic. Los precios varían según el volumen, los canales y la complejidad del público objetivo.
Un límite legal que condiciona el presupuesto
Si tus prospectos están en España, ten en cuenta que el artículo 21 de la LSSI prohíbe en general los emails comerciales no solicitados ni autorizados expresamente, también entre empresas, salvo relación contractual previa. La AEPD sanciona estos envíos con multas de hasta 30.000 €, o de hasta 150.000 € si el envío es masivo. Una oferta barata basada en emails masivos a destinatarios españoles sin consentimiento no es un ahorro, es un riesgo.
El cold email B2B tiene sentido económico sobre todo para mercados donde está permitido bajo condiciones, como Francia o el Reino Unido. Todos los detalles en nuestra guía prospección por email B2B, RGPD y LSSI.
Los costes ocultos de prospectar internamente
Hacerlo uno mismo con un software parece económico. Sin embargo, hay que sumar:
- los datos: listas de contactos que comprar o construir, y después verificar;
- la infraestructura: varios dominios de envío y buzones, su configuración y su warm-up durante varias semanas;
- el tiempo: segmentación, redacción, pruebas, seguimiento de respuestas, a menudo restado del tiempo comercial;
- la curva de aprendizaje: las primeras campañas sirven sobre todo para aprender qué no funciona;
- el riesgo: un dominio principal en lista negra o un envío no conforme cuesta mucho más que la suscripción ahorrada.
Un SDR interno, por su parte, suele tardar varios meses en ser productivo, y si se marcha, el contador vuelve a cero.
Qué incluye la suscripción de Lead Matrix
Nuestros precios son públicos, sin IVA, con un compromiso de 3, 6 o 12 meses:
| Plan | Precio mensual (compromiso de 12 meses) | Para quién |
|---|---|---|
| Starter | 710 € sin IVA | Probar la prospección automatizada en un mercado |
| Growth | 1.340 € sin IVA | Generar un flujo regular de reuniones |
| Scale | 2.510 € sin IVA | Acelerar en varios mercados o líneas de producto |
La puesta en marcha es gratuita con un compromiso de 12 meses, y las campañas arrancan en 48 horas. Incluye: la segmentación con nuestros expertos, los dominios de envío y su warm-up, la redacción y el envío de las secuencias, la clasificación de las respuestas y el panel en tiempo real para seguir a cada prospecto hasta la firma. Detalle completo en la sección de precios.
Cómo calcular tu retorno de la inversión
En lugar de comparar precios, compara un coste por contrato firmado:
- Estima el valor de un cliente: facturación o margen medio de un cliente durante toda su relación contigo.
- Estima tu tasa de conversión de reuniones en clientes, a partir de tu histórico comercial.
- Divide el coste mensual de la solución entre el número de reuniones que genera, y después entre tu tasa de conversión.
Ejemplo ilustrativo: si un cliente te aporta 15.000 € de margen y cierras una de cada cinco reuniones, basta con que la prospección genere unas pocas reuniones cualificadas al mes para ser claramente rentable, incluso con una oferta de 2.000 € al mes. Al contrario, una oferta barata que no produce ninguna reunión sigue siendo un gasto.
Las preguntas que hacer antes de firmar
- ¿Quién se encarga de la segmentación y la redacción, y con qué validación por tu parte?
- ¿Los dominios de envío son dedicados, y de quién son?
- ¿Puedes seguir los resultados en tiempo real, prospecto a prospecto?
- ¿Cuál es la duración del compromiso y qué ocurre después?
- ¿Cómo se gestionan las bajas y el cumplimiento del RGPD y de la LSSI en tus países objetivo?
Preguntas frecuentes
¿Qué presupuesto prever para empezar?
Según las fuentes citadas, externalizar la prospección o las ventas B2B en España cuesta entre 1.200 y 3.000 € al mes con cuota fija. En Francia, una prospección por email externalizada empieza en unos cientos de euros y llega a 1.500 € al mes, y los dispositivos multicanal con comercial dedicado se sitúan entre 2.000 y 5.000 € al mes.
¿Es mejor pagar por reunión?
El pago por reunión limita el riesgo, pero suele salir más caro por reunión y empuja a la cantidad más que a la calidad. Comprueba en el contrato la definición de reunión «cualificada» y qué ocurre con las reuniones a las que el prospecto no se presenta.
¿Cuánto tiempo hasta los primeros resultados?
Con Lead Matrix, las campañas arrancan en 48 horas. Después, cuenta de dos a cuatro semanas para ver llegar un flujo regular de respuestas.
¿Los precios incluyen los datos de contacto?
No siempre: es uno de los primeros puntos que hay que comprobar, junto con los dominios de envío y las herramientas.