Wat kost het om B2B-prospectie uit te besteden in 2026?
Bureau, ingehuurde of eigen SDR, software of betalen per afspraak: echte marktprijzen in Nederland, verborgen kosten en een eenvoudige ROI-berekening.
"Wat kost het?" is meestal de eerste vraag, en de meest misleidende. Een dienst van € 800 per maand kan uiteindelijk duurder uitvallen dan een van € 2.000 als hij nooit een afspraak oplevert. Hieronder vind je de prijzen die op de markt worden gehanteerd, wat ze echt omvatten en hoe je ze vergelijkt.
Reken het door voor je eigen bedrijf: met de ROI-calculator zie je met je eigen cijfers hoeveel deals je nodig hebt om een campagne terug te verdienen.
De prijzen op de markt
De bedragen hieronder komen uit openbare prijslijsten en prijsoverzichten van Nederlandse aanbieders, geraadpleegd op 6 oktober 2026. Waar geen betrouwbare Nederlandse bron beschikbaar was, staan de Franse en Europese referenties die we ook in onze andere edities gebruiken.
| Model | Prijs op de markt | Wat er meestal in zit |
|---|---|---|
| Cold-emailbureau (abonnement) | Ongeveer € 900 tot € 2.100 per maand excl. btw (Nederlandse aanbieders) | Doelgroeponderzoek, copywriting, verzending, opvolging |
| Bureau voor leadgeneratie (mkb) | € 2.000 tot € 5.000 per maand; full-service € 3.000 tot € 10.000 | Meerdere kanalen, strategie, rapportage |
| Betalen per afspraak | € 150 tot € 750 per afspraak, afhankelijk van het niveau van de beslisser | Afspraken inplannen, vaak met een minimale afname |
| Ingehuurde SDR | € 36.000 tot € 60.000 per jaar (Franse referentie) | Een vaste kracht, voltijd of deeltijd |
| SDR in loondienst | Mediaan basissalaris € 39.000 per jaar, mediaan totaalloon € 57.000 (Nederland), plus werkgeverslasten, tools en data | Salaris, variabele beloning, tools, data, management |
| Alleen software | Enkele tientjes tot ongeveer honderd euro per gebruiker per maand | De tool, zonder de tijd en de expertise |
Bronnen: de openbare tarieven van de Amsterdamse aanbieder Link2Leads (€ 995 tot € 1.995 per maand excl. btw, minimaal drie maanden) en van Leadsmate (€ 895 tot vanaf € 2.095 per maand, abonnement per drie maanden), het prijsoverzicht van het Nederlandse bureau Searchlab (gepubliceerd op 17 maart 2026, gebaseerd op eigen campagnes) en de salarisgegevens van Glassdoor Nederland (57 salarisopgaven). Het bedrag voor een ingehuurde SDR komt uit een Frans overzicht van Seventic. Prijzen verschillen per volume, kanaal en complexiteit van je doelmarkt.
De verborgen kosten van zelf doen
Zelf prospecteren met een softwaretool lijkt goedkoop. Maar daar komt bij:
- data: contactlijsten kopen of opbouwen, en daarna verifiëren;
- infrastructuur: meerdere verzenddomeinen en mailboxen, die je moet inrichten en een aantal weken moet opwarmen;
- tijd: targeting, copywriting, testen en reacties verwerken, vaak ten koste van verkooptijd;
- de leercurve: je eerste campagnes leren je vooral wat niet werkt;
- risico: een hoofddomein op een blacklist of een campagne die de regels overtreedt, kost veel meer dan het abonnement dat je bespaarde.
Een SDR in loondienst heeft bovendien vaak een aantal maanden nodig om productief te worden. Bovenop het brutosalaris betaal je als werkgever onder meer vakantiegeld, premies en vaak pensioen. In Franse overzichten wordt de volledige kostprijs van een SDR geschat op € 70.000 tot € 100.000 per jaar, inclusief tools, data en management. En vertrekt je SDR, dan begin je weer bij nul. Salarisbronnen lopen overigens uiteen naargelang wie ze meet; een uitgebreidere berekening vind je in Lead Matrix of een SDR aannemen.
Wat een abonnement op Lead Matrix omvat
Onze prijzen zijn openbaar, excl. btw, bij een looptijd van 3, 6 of 12 maanden:
| Pakket | Maandprijs (12 maanden) | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Starter | € 710 excl. btw | Geautomatiseerde prospectie testen op één markt |
| Growth | € 1.340 excl. btw | Een gestage stroom afspraken opbouwen |
| Scale | € 2.510 excl. btw | Opschalen over meerdere markten of productlijnen |
Bij 6 maanden betaal je € 750, € 1.420 of € 2.650 per maand, bij 3 maanden € 790, € 1.490 of € 2.790. De opstartkosten (€ 590, of € 990 voor Scale) vervallen bij een looptijd van 12 maanden. Inbegrepen: targeting met onze experts, verzenddomeinen en warm-up, het schrijven en versturen van je reeksen, het sorteren van reacties en een realtime dashboard om elke prospect tot de handtekening te volgen. Campagnes kunnen binnen 48 uur live gaan. Alle details staan bij onze prijzen.
Zo bereken je je rendement
Vergelijk niet de prijzen, maar de kosten per gesloten deal:
- Schat je klantwaarde: de gemiddelde omzet of marge van een klant over de hele looptijd.
- Schat je conversie van afspraak naar klant, op basis van je eigen verkoopcijfers.
- Deel de maandelijkse kosten van de oplossing door het aantal afspraken dat ze oplevert, en daarna door je conversie.
Rekenvoorbeeld: levert een klant je € 15.000 marge op en sluit je één op de vijf afspraken, dan hoeft prospectie maar een paar gekwalificeerde afspraken per maand op te leveren om zich ruimschoots terug te verdienen, zelfs bij € 2.000 per maand. Omgekeerd blijft een goedkope dienst die geen afspraken oplevert gewoon een kostenpost.
Vragen om te stellen voordat je tekent
- Wie doet de targeting en de copywriting, en hoe keur je die goed?
- Zijn de verzenddomeinen apart, en van wie zijn ze?
- Kun je de resultaten realtime volgen, per prospect?
- Hoe lang is de looptijd, en wat gebeurt er daarna?
- Hoe worden afmeldingen en de regels in je doellanden geregeld? In Nederland geldt het spamverbod ook voor zakelijke ontvangers. Zie Mag je bedrijven ongevraagd mailen?
Wil je de aanpakken verder vergelijken dan op prijs, lees dan bureau, software of eigen SDR.
Veelgestelde vragen
Met welk budget kan ik beginnen?
Voor een mkb-bedrijf begint uitbestede e-mailprospectie bij Nederlandse aanbieders rond € 900 tot € 1.000 per maand. Bureaus die meerdere kanalen combineren, rekenen eerder € 2.000 tot € 5.000 per maand.
Is betalen per afspraak voordeliger?
Betalen per afspraak beperkt je risico, maar kost per afspraak vaak meer en beloont kwantiteit boven kwaliteit. Controleer hoe een "gekwalificeerde" afspraak in het contract is gedefinieerd.
Hoe snel zie ik resultaat?
Reken op een paar dagen om campagnes te lanceren zodra de domeinen klaar zijn, en daarna twee tot vier weken voor een gestage stroom reacties.
Zitten de contactgegevens in de prijs?
Niet altijd: dat is een van de eerste dingen die je moet nagaan, samen met de verzenddomeinen en de tools.
Bronnen
- Link2Leads, pakketten en prijzen, Link2Leads (Amsterdam), geraadpleegd op 6 oktober 2026
- Cold e-mail uitbesteden: zo werkt het + kosten, Leadsmate, geraadpleegd op 6 oktober 2026
- Wat kost leadgeneratie uitbesteden in 2026?, Searchlab, gepubliceerd op 17 maart 2026, geraadpleegd op 6 oktober 2026
- Salarissen voor een Sales Development Representative in Nederland, Glassdoor, geraadpleegd op 6 oktober 2026
- SDR externalisé ou interne, Seventic (Frans), prijsoverzicht gepubliceerd in 2025-2026
- Prix de la prospection externalisée, Agence Météor (Frans), prijsoverzicht gepubliceerd in 2025-2026